Контрольная «1. Составьте памятку по поиску информации »,
Методика и практика архивоведения в Нижнем Новгороде

1. Составьте памятку по поиску информации В государственный архив, сотрудником которого вы являетесь, раз в год приходят на практику студенты исторического факультета. Как правило, им поручается предварительный поиск информации для выполнения социально-правовых запросов. Такой поиск заканчивается обнаружением конкретного документа и указанием его адреса – архивного шифра дела, в которое включен документ, и номеров листов в деле. Составьте для студентов памятку по поиску информации для выполнения запроса. В качестве объекта можно использовать данные любого государственного архива регионального уровня. 2. Алгоритм поиска информации и ответ на обращение гражданина В муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратился гражданин И.И. Имяреков просьбой восстановить информацию о занимаемой им должности и размере оплаты труда в 1992-1998 годах на трикотажной фабрике «Закат». В указанный период фабрика была основным градообразующим предприятием, но обанкротилась и закрылась в 1999 году. Документы переданы в муниципальный архив. Информация нужна для предоставления в ПФ РФ. Составьте алгоритм поиска информации и ответ на обращение гражданина с соблюдением всех действующих правил. Недостающие данные придумайте самостоятельно. 3. Подготовка виртуальной выставки архивных документов Для подготовки виртуальной выставки архивных документов к юбилею города Энск нужно отобрать материал. В городе работают: Государственный архив Энской области, муниципальный архив Энска, Государственный архив социально-политической истории Энской области (бывший партийный архив). Кроме того, некоторые интересные документы могут быть в архиве местного университета, архивах ведущих предприятий города и региона. Составьте алгоритм поиска и отбора информации для виртуальной выставки, начиная с межархивного уровня. Предложите тематику разделов выставки. 4. Работа с пользователями читального зала архива Вы являетесь сотрудником читального зала государственного архива. В поисках информации, необходимой для выполнения научной работы к вам обратился гражданин А.А. Анонимов. В читальный зал архива он пришел впервые. Составьте памятку для пользователя читального зала, обязательно изложив основные шаги поиска информации в данном архиве и контакты сотрудников для консультаций. Оформите все необходимые учетные документы на нового пользователя. Недостающие данные придумайте самостоятельно. 5. Ответ на запрос следственных органов В муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратились представители следственных органов, которым необходима информация о финансовых операциях ООО «Семерочка», ликвидированного в прошлом году. Документы, в том числе, временного срока хранения, были переданы в ваш архив. Составьте ответ на обращение представители следственных органов, в котором представлена информация о составе документов ООО «Семерочка», возможные варианты предоставления информации заинтересованной стороне. Учтите, что необходимо использовать бланк учреждения и привести ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты. 6. Выполнение генеалогического запроса В государственный архив Энской области обратилась гражданка Н.Н. Неупокоева, которая по выходу на пенсию, заинтересовалась историей своей семьи. Она хотела бы получить родословное древо на 4-5 поколений назад. По представленным заявительницей сведениям, предки со стороны отца поселились в г. Энск в начале XX века, тогда как родители матери были эвакуированы из Смоленской области в 1942 году и остались на постоянное жительство после войны. Составьте договор об оказании услуг, в приложении к которому поместите разъяснение с перечнем необходимых работ по составлению генеалогического древа и смету (стоимость конкретных услуг можно посмотреть в прейскурантах любого государственного архива по вашему выбору). 7. Использование архивной информации в коммерческих целях В муниципальный архив города Энск обратились представители полиграфической компании, которые хотели бы при подготовке календаря на следующий год использовать архивные материалы. Составьте проект договора об оказании услуг с юридическим лицом, в приложении к которому поместите разъяснение о порядке использования архивной информации в коммерческих целях с обязательным указанием возможных ограничений и их причин со ссылками на соответствующие нормативно-правовые акты. 8. Алгоритм поиска информации и ответ на обращение гражданина В муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратился гражданин Н.Е. Здоров просьбой восстановить информацию об установлении профессионального заболевания и неоднократном прохождении лечения в санатории трикотажной фабрики «Закат» в 1990-1995 годах. В этот период фабрика была основным градообразующим предприятием, но обанкротилась и закрылась в 1999 году. Документы переданы в муниципальный архив. Информация нужна для предоставления в Фонд социального страхования. Составьте алгоритм поиска информации и оформите справку для Фонда социального страхования с соблюдением всех действующих правил. Недостающие данные придумайте самостоятельно.