Другое «Практическая»,
Основы делопроизводства в Нижнем Новгороде

Практическая работа № 6   Используя перечень предлагаемых дел оформить номенклатуру дел структурного подразделения с указанием сроков хранения дел.       1.     Приказы руководителя по основной деятельности. 2.     Должностные инструкции сотрудников.                 3.     Правила внутреннего трудового распорядка организации.                          4.     Журнал регистрации приказов по основной деятельности.                         5.     Документы (представления, положения характеристики и др.) об аттестации работников.       6.     Устав общества.                           7.     Свидетельство о регистрации организации. 8.     Протоколы совещаний у руководителя организации.                9.     Распоряжения руководства по текущим вопросам производственной деятельности.    10.                       Докладные записки сотрудников, представляемые руководству.       11.                       Номенклатура дел. 12.                       Переписка с партнерами по вопросам совместной деятельности.   Дела в номенклатуре дел необходимо расположить в правильном порядке, присвоить индекс, определить срок хранения по типовому перечню 2010 года. Документ печатается шрифтом Times New Roman, № 12 через 1,5 интервала или 14 через 1 интервал. Формат документа – doc. Недостающие Вам факты или ФИО дополняете самостоятельно. Практическая работа № 7 Используя предоставленные электронные образы документов   предприятия (организации)  оформить их надлежащим порядком. Вам необходимо: Дать делу заголовок;Оформить титульный лист;Оформить внутреннюю опись электронных образов документов. При оформлении используется установленная форма внутренней описи Титульный лист оформляется в соответствии с требованиями Метод. рекомендаций … 2009 года. Документы во внутренней описи необходимо расположить в хронологической последовательности. Недостающие Вам факты или ФИО дополняете самостоятельно.   Высылать можно только титульный лист и внутреннюю опись. Формат документов – doc. или excel. Практическая 4 Составьте и оформите протокол необходимый в предлагаемой управленческой ситуации.          Дирекция ООО «Астрея» (Санкт-Петербург) 12.08.200__ г.  провело свое очередное заседание, на котором присутствовали Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л., Шептунова В.Г., Тимофеев А.А., Стулова М.И.       На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в Ш квартале 200__г.  и о переходе на новую систему выплаты премиальных.       По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст  сообщения которого был передан секретарю заседания Н.Д.Беловой. По этому же вопросу выступил  финансовый директор Тимофеев А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в Ш квартале 200__ г. на 5%.       По второму вопросу сделал  сообщение Стулов М.И. и текст сообщения также передал секретарю.  По данному же вопросу выступили Антонов П.Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.200__г.    Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.       В итоге заседания были приняты  следующие решения: 1. Одобрить работу  отдела рекламы в Ш квартале 200__ г.  2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.200__ г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав.канцелярией Шептунова В.Г.       Собрание вел председатель О.А.Румянцев.  Дополнительное задание к данной ситуации.  Составив протокол по данной ситуации, составьте и оформите из него выписку по второму вопросу.    Текст печатается шрифтом Times New Roman, № 12 через 1,5 интервала или 14 через 1 интервал. Формат документа – doc. Недостающие Вам факты или ФИО дополняете самостоятельно.